Missão Start — Etapa 1 · Cadastro — Departamentos
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Módulo 02 · A linguagem financeira
Departamentos
Objetivo
Refletir a estrutura de times — a base sobre a qual os centros de custo se apoiam.
Por que isso importa
Departamento é a visão de quem gasta. Ele também define escopo de acesso: um perfil pode ser configurado para enxergar apenas o próprio departamento — e isso só funciona se o cadastro existir.
Passo a passo
- Liste os times que existem de verdade hoje.Comercial, Operações, Administrativo, Marketing, TI. Empresas pequenas costumam ter de 3 a 5.
- Em Departamentos, clique em + Novo Departamento.
- Escolha a unidade de vinculação e informe o nome do departamento.
- Use a observação para registrar quem responde por aquele time.O responsável não é um campo separado — deixá-lo na observação evita dúvida depois.
Dica do CFO
Departamento e centro de custo parecem a mesma coisa, mas não são. Departamento é quem consome (o time comercial). Centro de custo é onde o dinheiro é consumido (uma loja, uma obra, um projeto). No Fipli o centro de custo é vinculado a um departamento — por isso ele vem primeiro.
Atenção
Não cadastre departamentos que existem só no organograma. Se ninguém aprova gastos daquele time, ele ainda não é um departamento para fins financeiros.
Checklist da missão
- Departamentos reais cadastrados
- Cada um vinculado à unidade correta
- Responsável registrado na observação