Emissão fiscal
Este guia mostra como preparar a Unidade, o Catálogo, o Contato e o Pedido de Venda para emitir documentos fiscais pelo Fipli. A autorização continua sendo da prefeitura, do Sistema Nacional da NFS-e ou da SEFAZ.
Confirme com a contabilidade
O Fipli valida formato e consistência, mas não escolhe a classificação ou o tratamento tributário da operação. Confirme códigos, incidência, retenções, alíquotas, benefícios e o ambiente de emissão com a contabilidade e, quando necessário, com a prefeitura ou a SEFAZ.
Comece por estas perguntas
- É produto ou serviço? Produto normalmente segue por NF-e ou NFC-e; serviço sujeito ao ISS segue por NFS-e.
- Quem recebe e como ocorre a venda? A NFC-e atende venda a consumidor final nas hipóteses permitidas pela UF. A NF-e cobre as demais operações com mercadorias, inclusive B2B, interestaduais, exterior, devolução e complemento.
- Qual emissor de NFS-e deve ser usado? Para MEI, o padrão nacional é obrigatório. Desde 1º/11/2026, também é obrigatório para ME/EPP optantes pelo Simples Nacional. Nos demais regimes, confirme a adesão e a regra do município.
- A classificação está cadastrada? O item precisa ter códigos e perfil fiscal compatíveis com a operação.
- Os dados variáveis estão no Pedido de Venda? Destinatário, data de competência, finalidade, transporte e gatilho de emissão pertencem à operação.
Onde cada informação nasce
| Informação | Unidade | Catálogo | Contato/cliente | Pedido de Venda | Automático |
|---|---|---|---|---|---|
| CNPJ, razão social e endereço do emitente | ✓ | ||||
| Regime tributário, IM, IE e código IBGE do emitente | ✓ | ||||
| Certificado, credenciais municipais, CSC e série | ✓ | ||||
| CNAE, códigos do serviço, NBS, NCM, CEST e perfis fiscais | ✓ | ||||
| Tributação e retenções padrão do item | ✓ | pode confirmar/alterar campos expostos | cálculos derivados | ||
| CPF/CNPJ, nome, e-mail e endereço do destinatário | ✓ | seleciona o contato | |||
| Tipo de nota, competência, descrição e finalidade | ✓ | ||||
| Quantidade, perfil fiscal, frete, transporte e volumes | perfil padrão | ✓ | totais calculados | ||
| Número, data/hora de emissão e referência de integração | ✓ |
Fluxo recomendado
- Leia como escolher o documento.
- Configure a Unidade emissora.
- Entenda o impacto do regime tributário.
- Cadastre o item no Catálogo.
- Preencha e revise o Pedido de Venda.
- Execute o checklist da primeira emissão.
Atualização desta documentação
Regras e tabelas fiscais mudam. Leia a indicação “varia por município/UF/versão” e verifique as fontes oficiais antes de alterar uma classificação fiscal.