Configuração da Unidade emissora

Acesse Administração → Unidades → editar → Emissão fiscal. Salve cada alteração e confira se o Fipli não exibiu avisos.

Antes de começar

Tenha em mãos:

• CNPJ e dados cadastrais atualizados;
• regime tributário e inscrições estadual e municipal;
• credenciamento no município, no Sistema Nacional ou na SEFAZ, conforme o documento;
• certificado digital A1 e senha, quando exigidos;
• CSC e identificador do CSC para NFC-e, quando aplicáveis;
• séries e próximos números conciliados com o histórico de emissão.

Identificação e habilitação

Campo	Finalidade	Formato e exemplo	Regime e condição	Validação e consequência
Razão social	Identifica o emitente	Texto igual ao cadastro oficial	Todos	Divergência com o CNPJ ou certificado pode impedir a autorização
Nome fantasia	Identificação comercial	Texto	Opcional	Pode aparecer na representação do documento
CNPJ	Identifica a pessoa jurídica	14 dígitos	Todos	Deve ser válido e corresponder ao certificado e ao credenciamento
Regime tributário	Define regras e campos fiscais	Selecione o regime vigente	Todos	Regime divergente pode causar rejeição ou cálculo incorreto
Emissão de NFS-e Municipal	Habilita o documento municipal	Sim ou não	Conforme o município	Não pode ser usada ao mesmo tempo que a NFS-e Nacional na Unidade
Emissão de NFS-e Nacional	Habilita o documento nacional	Sim ou não	Conforme enquadramento e obrigatoriedade	Não pode ser usada ao mesmo tempo que a NFS-e Municipal na Unidade
Emissão de NF-e	Habilita o modelo 55	Sim ou não	Conforme a operação e o credenciamento estadual	Disponibiliza o documento nos Pedidos de Venda compatíveis
Emissão de NFC-e	Habilita o modelo 65	Sim ou não	Conforme a UF e o credenciamento	Exige configuração estadual e, quando aplicável, CSC
Inscrição Municipal	Identifica o cadastro do prestador na prefeitura	Texto exatamente como cadastrado; preserve zeros	Condicional para NFS-e	Inscrição incorreta pode rejeitar o prestador
Enviar Inscrição Municipal por padrão	Sugere o envio da inscrição na emissão nacional	Sim ou não	Somente quando a inscrição precisar constar	A escolha pode ser ajustada no Pedido de Venda
Inscrição Estadual	Identifica o cadastro estadual	Texto conforme a UF; preserve zeros	Condicional para NF-e/NFC-e	Deve corresponder ao CNPJ e à UF
Certificado digital A1	Assina e autentica emissões quando exigido	Arquivo .pfx ou .p12 válido	Condicional ao documento e ao órgão autorizador	Certificado vencido, senha incorreta ou CNPJ divergente impede a emissão
Senha do certificado	Permite usar o certificado A1	Senha do arquivo	Condicional ao certificado	Mantenha a senha atualizada e protegida

NFC-e, séries e numeração

Campo	Finalidade	Formato	Condição	Validação e consequência
Identificador do CSC	Identifica o código de segurança	Número fornecido pela SEFAZ	NFC-e, conforme a UF	Deve corresponder ao CSC e ao ambiente configurado
CSC	Assina o QR Code da NFC-e	Código fornecido pela SEFAZ	NFC-e, conforme a UF	Código incorreto causa rejeição ou QR Code inválido
Série	Separa a sequência de cada documento	Texto ou número conforme o documento; preserve zeros quando fizerem parte da série	Cada documento habilitado	Série incompatível ou usada por outro emissor pode gerar duplicidade
Próximo número	Define a próxima numeração a emitir	Inteiro de 1 a 999.999.999	Cada documento habilitado	Informe o próximo, não o último; concilie antes de alterar
Logomarca	Personaliza a representação do documento quando aceita	Imagem em formato suportado	Opcional	Alguns municípios podem ignorar a imagem

Numeração fiscal

Nunca avance ou recue série e próximo número apenas para “tentar de novo”. Primeiro confira o histórico autorizado no órgão responsável e identifique se já existe documento com a mesma numeração.

Pontos de atenção

• A emissão municipal pode exigir credenciais e campos específicos da prefeitura.
• A emissão nacional e a municipal são alternativas na mesma Unidade; habilite apenas a modalidade aplicável.
• A necessidade de certificado varia conforme o documento e o órgão autorizador.
• MEI, Simples Nacional e regime normal têm tratamentos fiscais diferentes; mantenha o cadastro alinhado à situação vigente do CNPJ.