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Campos do cliente e da operação

Destinatário ou tomador​

Os dados vêm de Administração/Serviços → Contatos e o contato é selecionado no Pedido de Venda. Preserve zeros à esquerda em CPF/CNPJ, CEP, Inscrição Estadual e códigos IBGE.

CampoFinalidadeFormato e exemploAplicação e obrigatoriedadeValidação e consequência
Nome ou razão socialIdentifica o destinatário ou tomadorTexto completoObrigatório para destinatário identificadoNome incompleto pode impedir a emissão ou dificultar a identificação
CPF ou CNPJIdentifica a pessoaApenas dígitosCondicional conforme o documento e a operaçãoDígito verificador inválido bloqueia ou rejeita a nota
Inscrição EstadualIdentifica o cadastro estadualTexto conforme a UF; preserve zerosCondicional para contribuintes de ICMSDeve ser compatível com CNPJ, UF e indicador de contribuinte
Inscrição MunicipalIdentifica o cadastro municipalTexto conforme a prefeituraCondicional em NFS-eDeve corresponder ao município do tomador quando exigida
Indicador de contribuinte do ICMSClassifica a situação estadual do destinatárioSelecione contribuinte, isento ou não contribuinteObrigatório em NF-e/NFC-e quando houver destinatárioDeve ser coerente com a Inscrição Estadual
E-mailRecebe o documento fiscalEndereço de e-mail válidoOpcional, salvo regra operacionalE-mail inválido impede o envio automático
TelefoneIdentifica contato do destinatárioDDD e númeroCondicionalInforme apenas dígitos válidos
CEPCompõe o endereço8 dígitosCondicional conforme o documentoCEP deve ser compatível com município e UF
Logradouro, número e bairroCompõem o endereçoTexto completoCondicional conforme o documentoEndereço incompleto pode causar rejeição
MunicípioDefine município e código IBGEMunicípio cadastradoCondicional conforme o documentoCódigo IBGE deve corresponder à UF
UFDefine o estado do destinatárioSigla de 2 letrasCondicional conforme o documentoAfeta CFOP, partilha e regras interestaduais
PaísIdentifica operação nacional ou exteriorPaís cadastradoCondicionalDeve ser coerente com endereço, CFOP e finalidade

Campos comuns dos Pedidos de Venda​

CampoFinalidadeFormatoAplicaçãoValidação e consequência
Tipo de notaEscolhe NFS-e Municipal, NFS-e Nacional, NF-e ou NFC-eSelecione um documento habilitado na UnidadeObrigatório para emitirO tipo deve ser compatível com os itens do pedido
ContatoDefine destinatário ou tomadorContato cadastradoObrigatório no fluxo do FipliDados fiscais incompletos devem ser corrigidos no cadastro
Descrição da operaçãoComplementa a descrição do serviço ou da vendaTexto claro e objetivoCondicionalEvite informações ambíguas ou incompatíveis com os itens
Emitir ao salvarSolicita a emissão após salvar o pedidoSim ou nãoOpcionalO pedido permanece salvo se a emissão falhar
Gerar nota ao gerar cobrançaVincula emissão ao fluxo de cobrançaSim ou nãoOpcionalUse apenas no fluxo financeiro compatível
Gerar após confirmação do pagamentoVincula emissão à confirmação financeiraSim ou nãoOpcionalConfirme se o meio de pagamento oferece confirmação automática

Campos de NFS-e nos Pedidos de Venda​

CampoFinalidadeFormatoM/S/P/RValidação e consequência
Data de competênciaDefine quando o serviço pertence ao período fiscalData válidaO/O/O/ONão pode contrariar a regra do município ou do Sistema Nacional
Usar a data de emissão como competênciaPreenche a competência automaticamenteSim ou nãoO/O/O/ODesmarque quando a competência for diferente da emissão
Enviar Inscrição MunicipalInclui a Inscrição Municipal do prestador quando necessáriaSim ou nãoC/C/C/C; emissão nacionalMarque apenas se a Unidade tiver uma inscrição válida
Descrição do serviçoDetalha o que foi prestadoTextoO/O/O/ODeve ser coerente com o Catálogo e com a classificação fiscal
Deduções e descontosAjustam a base e o valor líquidoValores monetários não negativosC/C/C/CNão podem exceder o valor bruto
RetençõesInformam tributos retidosPercentuais e valores não negativosC/C/C/CResponsabilidade, base, percentual e valor devem ser coerentes

Campos de NF-e e NFC-e nos Pedidos de Venda​

CampoFinalidadeDomínio ou formatoM/S/P/RValidação e consequência
Natureza da operaçãoDescreve a operação fiscalTextoO/O/O/ODeve ser coerente com CFOP e finalidade
Finalidade de emissãoIndica emissão normal, complementar, ajuste ou devoluçãoSelecione a finalidade aplicávelO/O/O/OFinalidades diferentes da normal podem exigir documentos referenciados
Destino da operaçãoIdentifica operação interna, interestadual ou exteriorSelecione conforme emitente e destinatárioO/O/O/ODeve ser coerente com UF, país e CFOP
Consumidor finalIndica se o destinatário é consumidor finalSim ou nãoO/O/O/OAfeta regras de ICMS e partilha
Presença do compradorInforma como a operação ocorreuSelecione a opção aplicávelO/O/O/ODeve refletir atendimento presencial, internet, entrega ou outro cenário
IntermediadorIdentifica participação de marketplace ou plataformaDados do intermediador, quando houverC/C/C/CInforme quando a operação ocorrer por intermediador
Informações complementaresRegistra observações fiscaisTextoC/C/C/CNão use para substituir campos estruturados obrigatórios
FreteDefine modalidade e valor do freteModalidade e valor não negativoC/C/C/CDeve fechar com transportadora, volumes e total da nota
Seguro e outras despesasCompõem o total quando aplicáveisValores não negativosC/C/C/CValores devem fechar com a soma dos itens
TransportadoraIdentifica quem transporta a mercadoriaContato com CPF/CNPJ, IE e endereçoC/C/C/CDados incompletos podem rejeitar a NF-e
VeículoIdentifica placa e UFPlaca válida e UFC/C/C/CInforme quando exigido pela modalidade de transporte
VolumesInforma quantidade, espécie, marca, numeração e pesosQuantidade positiva; pesos não negativosC/C/C/CPeso líquido não deve superar o peso bruto
PagamentosDetalha formas e valores pagosMeio de pagamento e valorO/O/O/O na NFC-e; condicional na NF-eA soma deve ser coerente com total e troco
Documento referenciadoRelaciona documento anteriorChave de acesso ou dados do documentoC/C/C/CObrigatório em devolução, complemento ou ajuste quando aplicável

Os domínios e regras oficiais constam no MOC 7.0.