Missão Receita — Etapa 4 · Receita — Habilitar a emissão de nota

Missão 25

12

Emissão fiscal

Este é o plano em que o Fipli passa a emitir nota fiscal — e emitir nota exige preparo. Antes de qualquer venda, a unidade precisa estar habilitada junto à prefeitura e à SEFAZ.

Por que existe essa etapa

Emitir documento fiscal em nome da empresa depende de credenciamento prévio junto à prefeitura e à SEFAZ. É esse credenciamento — certificado, inscrições e liberações — que esta missão organiza antes da primeira venda.

O que muda

Com a unidade habilitada, o pedido de venda passa a gerar NFS-e, e a compra passa a importar NF-e direto da SEFAZ.

Antes de começar, tenha em mãos

O arquivo do certificado digital A1 (.pfx ou .p12) e a senha — é o único formato que o Fipli aceita — e a inscrição municipal. O login e a senha de acesso à prefeitura só são necessários quando o município exige esse acesso para emissão de NFS-e.

Empresa que emite nota de produto também precisa da inscrição estadual e das credenciais de acesso ao portal da SEFAZ do seu estado. Se é a primeira vez que a empresa configura esse acesso, vale buscar apoio da contabilidade; se já opera com nota fiscal, esses dados já são conhecidos do time.

Esta é a única missão do plano que depende de terceiros — prefeitura, certificadora e contador. Faça-a primeiro: se algo travar, você segue com as demais missões enquanto resolve.

Dica do CFO

Certificado digital A1 vence — normalmente em um ano. Coloque a data de validade no calendário com 30 dias de antecedência. Certificado vencido significa faturamento parado, e quase sempre a descoberta acontece no pior dia possível.

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Módulo 12 · Emissão fiscal

Habilitar a emissão de nota

Entenda ematé 2 minutos

Pré-requisitosCertificado A1

Quem fazAdministrador + contador

Objetivo

Preparar a unidade para emitir documentos fiscais a partir dos pedidos de venda.

Por que isso importa

Sem esta configuração, o pedido e a cobrança podem funcionar, mas a etapa fiscal não avança. É o certificado digital que autoriza o Fipli a assinar e transmitir a nota em nome da sua empresa.

Passo a passo

1. Abra Unidades, edite a empresa e vá para a aba Nota Fiscal.
2. Em documentos habilitados, marque o que a empresa emite: NFS-e, NFS-e Nacional, NF-e, NFC-e e Consultar NF-e."NFS-e Nacional" é o Portal Nacional — a fase de migração das notas de serviço, hoje emitidas na prefeitura, para um emissor único do governo federal. "Consultar NF-e" libera o fluxo de consulta no Scan.
3. Confirme o regime da empresa e preencha a inscrição municipal.
4. Se a sua prefeitura exigir, preencha acesso municipal com login e senha.
5. Envie o certificado digital A1 — único formato aceito —, digite a senha e clique em Validar certificado A1. Se a validação não confirmar, corrija antes de prosseguir.
6. Registre a data de validade do certificado no calendário e defina quem cuidará da renovação.
7. Envie a identidade visual — o logo que aparece nos documentos emitidos.
8. Abra Gerenciar CNAE e códigos de serviço e cadastre os códigos que a empresa utiliza.Esta é a parte que costuma exigir o contador. Código errado gera nota rejeitada pela prefeitura.
9. A nota de teste ainda não funciona nesta missão: falta configurar o perfil fiscal de ao menos um item do catálogo, na missão 26.

Atenção

Guarde a senha do certificado em um gerenciador de senhas, não em planilha nem em e-mail. Ela assina documentos em nome da empresa — tem o mesmo peso de uma assinatura física.

Checklist da missão

• Documentos fiscais habilitados na unidade
• Inscrição municipal informada · acesso à prefeitura quando exigido
• Certificado A1 enviado e validado
• CNAE e códigos de serviço cadastrados
• Data de validade do certificado no calendário
• Nota de teste agendada para depois da missão 26 (catálogo)