Missão Receita — Etapa 4 · Receita — Catálogo
Missão 26
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Base comercial
Antes de vender dentro do sistema, o sistema precisa saber o que você vende. No Fipli o catálogo mora na tela de Estoque — e é dele que saem os itens de todo pedido, contrato e nota fiscal.
Sem catálogo
Cada pedido tem descrição livre. Dois vendedores escrevem o mesmo item de formas diferentes e nenhum relatório por produto funciona.
Com catálogo
Item padronizado, valor definido e tributação pronta. O pedido é montado em segundos e a nota sai correta.
Curiosidade
Muitas empresas descobrem, ao montar o catálogo pela primeira vez, que vendem itens com margens muito diferentes sem perceber — e que os mais vendidos nem sempre são os que mais contribuem para o resultado.
Dica do CFO
O catálogo é onde o preço deixa de ser negociado no escuro. Com o valor cadastrado, todo desconto passa a ser visível — e o que é visível pode ser gerenciado.
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Módulo 13 · Base comercial
Catálogo
Objetivo
Cadastrar o que a empresa vende, com valor e tributação prontos para a nota.
Por que isso importa
O catálogo é o vocabulário comercial da empresa. Com ele, você deixa de saber apenas quanto vendeu e passa a saber o que vendeu. E é ele que carrega o perfil fiscal — sem isso, cada nota vira uma decisão tributária nova.
Passo a passo
- Abra Catálogo. A tela tem quatro abas: Produtos, Movimentações, Lotes e Fluxo.
- Se você já tem a lista em planilha, use + Importação massiva. Caso contrário, clique em + Novo Produto.
- Escolha o tipo — Produto ou Serviço — e informe descrição, valor e unidade.A descrição é o que aparece na proposta e na nota. Use o nome que o cliente reconhece.
- Monte o perfil fiscal do item — os campos mudam conforme o tipo.
- Se for produto e a tributação variar por estado, cadastre múltiplos perfis fiscais para o mesmo item — um por UF de destino. No pedido de venda, o Fipli ajuda a escolher o perfil certo na hora de fechar, sem digitação repetida.
- Salve o perfil fiscal com um nome reutilizável.Itens com a mesma tributação podem compartilhar o mesmo perfil — cadastre uma vez e reaproveite.
- Comece pelos itens que representam a maior parte do faturamento.
Perfil fiscal · produto
CFOP, NCM, CEST, origem do ICMS, CST, PIS, COFINS, IPI e FCP. É aqui que entram os múltiplos perfis por UF, quando a tributação varia por estado.
Perfil fiscal · serviço
ISSQN, retenções e local da prestação. Inclui também as configurações de NFS-e — código NBS, situação e classificação tributária de IBS/CBS e as alíquotas, quando aplicável.
Atenção
Não crie um item para cada variação mínima. Catálogo inchado atrapalha o vendedor e polui o relatório. Agrupe o que é vendido junto e analisado junto.
Checklist da missão
- Principais itens cadastrados
- Valor informado em cada um
- Perfil fiscal configurado e reutilizável
- Tipo produto/serviço correto