Missão Receita — Etapa 2 · Start — Despesas
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Módulo 05 · Movimento diário
Despesas
Objetivo
Registrar todos os compromissos financeiros da empresa, pagos e a pagar.
Por que isso importa
Despesa esquecida vira surpresa. E surpresa em finanças quase sempre custa caro — juros, multa, ou pior, uma decisão de investimento tomada com um caixa que não existia.
Passo a passo
- Abra Despesas e clique em + Nova Despesa. Escolha a forma de entrada: Boleto, Cupom Fiscal, Nota Fiscal (XML), Importação massiva, Importar DDA ou Inserção Manual.Cada opção existe para poupar digitação. Prefira sempre a que já traz os dados prontos. Importar DDA funciona em qualquer plano com integração C6 Bank.
- Selecione unidade, categoria e conta bancária.Categoria é o único campo de classificação obrigatório. Beneficiário, centro de custo e departamento são opcionais — mas quanto mais completos, melhor o relatório.
- Preencha vencimento, previsão de pagamento, competência e valor.
- Informe o beneficiário, o centro de custo e o departamento, quando fizer sentido para a despesa.Ao escolher o centro de custo, o Fipli mostra quanto ainda há disponível no orçamento.
- Defina o tipo de cadastro — único, parcelado ou recorrente — para as despesas fixas.
- Anexe a nota ou o boleto na aba Anexos.A aba funciona como repositório de documentos: nota fiscal, boleto, contrato — tudo fica ligado ao lançamento e resolve a maioria das dúvidas do contador sem uma única mensagem.
- Se houver retenção ou tributo, use a aba Impostos.
Atenção
Não cadastre despesas sem categoria — nem "para resolver depois". Depois nunca chega, e um DRE com parte relevante do valor fora de classificação não serve para decidir nada.
Checklist da missão
- Despesas em aberto lançadas com vencimento
- Nenhuma despesa sem categoria
- Beneficiário preenchido nas despesas que vão para remessa
- Despesas fixas cadastradas como recorrentes
- Documentos anexados