Seção de Departamentos - Fipli
Descrição
A seção de Departamentos no Fipli permite cadastrar, consultar e gerenciar os departamentos vinculados às unidades da organização. O departamento representa uma área interna, setor ou centro responsável por determinadas rotinas, ajudando a organizar usuários, projetos, despesas, receitas, relatórios e demais registros que precisam de separação por área.
Nessa tela, o usuário consegue listar departamentos por unidade, acompanhar quais registros estão ativos ou inativos, criar novos departamentos, editar dados existentes, desativar departamentos que não devem mais ser usados e reativá-los quando necessário. Manter os departamentos atualizados facilita a distribuição de responsabilidades e melhora a organização das informações administrativas e financeiras dentro do Fipli.
Funcionalidades Principais
Listar departamentos
Para listar departamentos, acesse Departamentos pelo menu lateral. A tela abre a área de gerenciamento de departamentos e exibe, na parte superior, o botão de criação, o filtro de status, os contadores e o filtro de unidade.
No topo da tela fica o botão Novo Departamento. Ao lado dele há o filtro de status com as opções Ativos, Inativos e Todos. Logo abaixo, a tela mostra os contadores Departamentos, Ativos e Inativos, que indicam a quantidade de registros carregados na consulta.
Quando o campo estiver disponível, selecione a Unidade no painel de filtros. Depois clique em Pesquisar para carregar os departamentos vinculados à unidade selecionada. Usuários vinculados a uma única unidade podem ter a unidade aplicada automaticamente; nesse caso, basta clicar em Pesquisar.
Se nenhuma unidade for selecionada, o sistema exibirá o aviso Selecione uma unidade para listar os departamentos. e a listagem não será carregada.
A tabela de departamentos fica abaixo dos filtros e apresenta as seguintes colunas:
- Ativo: Indica se o departamento está ativo ou inativo.
- Nome: Nome do departamento.
- Unidade: Unidade à qual o departamento está vinculado.
- Observação: Observação interna cadastrada para o departamento.
- Ações: Botões para editar, ativar ou desativar o departamento.
Use o filtro Ativos para visualizar apenas departamentos ativos, Inativos para visualizar departamentos desativados e Todos para consultar os dois status na mesma tabela. A troca de status filtra os dados já carregados na tela; se mudar a unidade, clique novamente em Pesquisar.
Desativar departamento
Para desativar um departamento, primeiro liste os departamentos da unidade desejada. Mantenha o filtro de status em Ativos ou Todos, localize o departamento na tabela e vá até a coluna Ações, localizada no lado direito da linha.
Clique no botão vermelho com ícone de lixeira. O sistema exibirá uma confirmação com o título Desativar e a pergunta Deseja desativar esse registro?.
Clique em Desativar para confirmar. Após a confirmação, o departamento será marcado como inativo, a listagem será recarregada e o sistema exibirá a mensagem Departamento desativado com sucesso.
A desativação não remove o cadastro do histórico. Ela apenas altera o status do departamento para impedir seu uso como registro ativo nas rotinas do sistema.
Ativar departamento
Para ativar um departamento, selecione o filtro de status Inativos ou Todos. Se necessário, escolha a Unidade no filtro da tela e clique em Pesquisar para carregar os departamentos.
Na tabela, localize o departamento inativo e vá até a coluna Ações, no lado direito da linha. Clique no botão verde com ícone de confirmação.
O sistema exibirá uma confirmação com o título Ativar e a pergunta Deseja ativar esse registro?. Clique em Ativar para confirmar.
Depois da confirmação, o departamento volta a ficar ativo, a listagem é atualizada e o sistema exibe a mensagem Departamento ativado com sucesso.
Editar departamento
Para editar um departamento, liste os departamentos da unidade desejada, mantenha o filtro em Ativos ou Todos e localize o registro na tabela. Na coluna Ações, clique no botão verde com ícone de lápis.
A janela Editar departamento será aberta sobre a tela. No topo da janela aparecem o título, uma breve descrição e o botão de fechar no canto superior direito. Abaixo, o formulário é dividido em blocos.
No bloco Unidade de vinculação, selecione ou revise a Unidade do departamento. Esse bloco aparece para usuários que podem escolher entre mais de uma unidade. Para usuários vinculados a uma única unidade, o sistema pode aplicar a unidade automaticamente e ocultar essa seleção.
No bloco Dados do departamento, revise ou altere:
- Nome do departamento: Nome usado para identificar o departamento no sistema. Esse campo é obrigatório e aceita até 80 caracteres.
- Observação: Campo opcional para registrar detalhes internos sobre o departamento. Aceita até 250 caracteres.
Depois de alterar os campos necessários, clique em Alterar, no rodapé da janela. O sistema exibirá a confirmação Deseja alterar esse registro?. Clique em Alterar para gravar as mudanças.
Se clicar em Cancelar ou no botão de fechar no canto superior direito, o sistema exibirá a confirmação Deseja sair sem salvar?. Clique em Sair para fechar a janela sem gravar alterações ou em Cancelar para voltar ao formulário.
Criar departamento
Para criar um departamento, clique no botão Novo Departamento, localizado no topo da tela de departamentos.
A janela Novo departamento será aberta. No topo da janela aparecem o título do cadastro, uma breve descrição e o botão de fechar no canto superior direito.
Quando o bloco Unidade de vinculação estiver visível, selecione a Unidade à qual o departamento será vinculado. Esse campo é obrigatório. Usuários vinculados a uma única unidade podem ter a unidade preenchida automaticamente.
No bloco Dados do departamento, preencha:
- Nome do departamento: Nome do setor, área ou departamento. Esse campo é obrigatório e deve identificar claramente o departamento na unidade.
- Observação: Informação complementar opcional, usada para explicar a finalidade do departamento ou registrar alguma orientação interna.
Depois de preencher os campos, clique em Salvar, no rodapé da janela. O sistema validará os dados antes de continuar:
- Se a unidade não estiver selecionada, será exibida a mensagem
A seleção de uma unidade é obrigatória. - Se o nome não estiver preenchido, será exibida a mensagem
O campo nome é obrigatório.
Com os campos obrigatórios preenchidos, o sistema exibirá a confirmação Deseja salvar esse registro?. Clique em Salvar para concluir o cadastro. Após salvar, a janela será fechada e a listagem será atualizada.
Se clicar em Cancelar ou no botão de fechar no canto superior direito antes de salvar, o sistema exibirá a confirmação Deseja sair sem salvar?.