Seção de Usuários - Fipli
Descrição
A seção de Usuários no Fipli permite ao administrador do sistema gerenciar os usuários cadastrados, incluindo a visualização, edição, criação e desativação de contas. A interface é simples e direta, permitindo uma fácil administração dos usuários que têm acesso à aplicação.
Funcionalidades Principais
Listar usuários
Para listar os usuários cadastrados, acesse a seção Usuários pelo menu lateral. A tela carrega os usuários do domínio e exibe os registros em uma tabela.
Quando disponível, use o filtro Unidade para limitar a listagem aos usuários vinculados a uma unidade específica. Depois de ajustar os filtros, clique em Pesquisar para atualizar os resultados.
A tabela de usuários possui as seguintes colunas:
- Ativo: Indica se o usuário está ativo, inativo ou pendente de aprovação.
- Nome: Nome do usuário.
- Unidade: Unidade vinculada ao usuário, quando houver.
- Perfil: Perfil de acesso do usuário, como administrador, gestor, coletor master ou coletor.
- Telefone: Telefone cadastrado.
- Email: E-mail usado para acesso e comunicação.
- Ações: Botões disponíveis para editar, ativar, desativar ou tratar convites pendentes.
Acima da tabela, a tela também exibe contadores de Total, Ativos, Inativos e Pendentes.
Listar usuários ativos
Para visualizar apenas usuários ativos, selecione a opção Ativos no filtro de status da tela.
Usuários ativos são aqueles que podem acessar o sistema conforme os perfis e permissões configurados. Após selecionar Ativos, a listagem é filtrada automaticamente com os usuários que estão liberados para uso.
Listar usuários inativos
Para visualizar apenas usuários inativos, selecione a opção Inativos no filtro de status da tela.
Usuários inativos permanecem cadastrados, mas não ficam liberados para acessar o sistema. Essa visualização é usada principalmente para consultar contas desativadas e reativar usuários quando necessário.
Listar todos os usuários
Para visualizar usuários ativos e inativos na mesma listagem, selecione a opção Todos no filtro de status.
Essa opção remove o recorte de status aplicado na tela e permite consultar todos os usuários retornados para o domínio e, quando informado, para a unidade filtrada.
Total de usuários pendentes
O contador Pendentes mostra a quantidade de usuários que ainda estão aguardando a conclusão do convite ou aprovação do cadastro.
Na listagem, usuários pendentes aparecem com uma indicação visual de pendência na coluna Ativo. Nesses registros, a coluna Ações não exibe edição, ativação ou desativação; ela mostra:
- Usuário aguardando aprovação: Indica que o convite ainda está pendente.
- Remover convite: Remove a solicitação pendente. Ao clicar nessa ação, o sistema abre uma confirmação informando que a ação não poderá ser desfeita.
Remover convite de usuário pendente
A remoção de convite pendente é usada quando um convite enviado não deve mais permanecer aguardando aprovação ou conclusão de cadastro. Essa ação remove a solicitação pendente da listagem de usuários.
Para remover um convite, acesse Usuários pelo menu lateral e localize o contador Pendentes, exibido acima da tabela junto dos contadores de Total, Ativos e Inativos. Se necessário, use os filtros de status e unidade para encontrar o usuário pendente.
Na tabela, usuários pendentes aparecem com uma indicação de pendência na coluna Ativo. Para esses registros, a coluna Ações exibe a opção Remover convite, em vez dos botões comuns de editar, ativar ou desativar.
Clique em Remover convite na linha do usuário pendente. O sistema abrirá uma confirmação informando que a ação não poderá ser desfeita. Confirme a remoção para excluir o convite da lista de pendentes.
Após a confirmação, a listagem é atualizada e o contador Pendentes passa a considerar a nova quantidade de convites aguardando conclusão.
Desativar usuário
Para desativar um usuário, mantenha a visualização em Ativos ou Todos, localize o usuário na tabela e clique no botão vermelho de lixeira na coluna Ações.
O sistema exibirá uma confirmação com a pergunta Deseja desativar esse usuário?. Ao confirmar em Desativar, o usuário será marcado como inativo e deixará de aparecer na visualização de usuários ativos.
Não é possível desativar o próprio usuário logado pela ação da tabela.
Ativar usuário
Para ativar um usuário, selecione a visualização Inativos ou Todos, localize o usuário inativo na tabela e clique no botão verde de ativação na coluna Ações.
O sistema exibirá uma confirmação com a pergunta Deseja ativar esse registro?. Ao confirmar em Ativar, o usuário volta a ficar ativo e passa a aparecer na visualização de usuários ativos.
Editar usuário
Para editar um usuário, localize o registro na listagem e clique no botão verde de edição, identificado pelo ícone de lápis, na coluna Ações.
A janela Editar usuário será aberta com os dados do usuário. Nessa tela, é possível ajustar vínculos e dados cadastrais, conforme as permissões disponíveis:
- Unidade: Unidade vinculada ao usuário, quando aplicável.
- Perfis: Um ou mais perfis de acesso do usuário. Esse campo é obrigatório.
- Departamentos: Departamentos vinculados ao usuário, de forma opcional.
- Nome: Nome do usuário.
- Telefone: Telefone do usuário.
- E-mail: E-mail do usuário. Na edição, esse campo fica bloqueado.
- Observação: Observação interna sobre o usuário.
Depois de alterar os campos necessários, clique em Alterar. O sistema abrirá uma confirmação com a pergunta Deseja confirmar a alteração deste usuário?. Ao confirmar, os dados serão atualizados e a listagem será recarregada.
Reset de senha
O reset de senha fica disponível dentro da janela de edição do usuário.
Para redefinir a senha, clique em Editar no usuário desejado e, dentro da janela, clique no botão Reset de senha. O sistema exibirá uma confirmação com a pergunta Deseja redefinir a senha desse usuário?.
Ao confirmar em Redefinir senha, o sistema envia a solicitação de redefinição para o e-mail cadastrado do usuário.
Criar usuário
Para criar um usuário, clique no botão Novo usuário, localizado no topo da tela de usuários.
A janela Novo usuário ser á aberta com os blocos Vínculos e permissões e Dados do usuário. Preencha os campos necessários:
- Unidade: Unidade vinculada ao usuário, quando aplicável ao plano e ao perfil.
- Perfis: Um ou mais perfis de acesso. Esse campo é obrigatório.
- Departamentos: Departamentos vinculados ao usuário, de forma opcional.
- Nome: Nome do usuário. Campo obrigatório.
- Telefone: Telefone do usuário. Campo obrigatório e validado no padrão brasileiro.
- E-mail: E-mail do usuário. Campo obrigatório e validado como e-mail.
- Observação: Observação interna, opcional.
Depois de preencher os campos, clique em Cadastrar. O sistema exibirá uma confirmação com a pergunta Deseja confirmar o cadastro deste usuário?.
Ao confirmar, o sistema envia um convite por e-mail para o usuário concluir o cadastro. Enquanto o convite não for concluído, o usuário pode aparecer como pendente na listagem.
O botão Novo usuário pode não aparecer quando o limite de usuários do plano contratado já foi atingido.